SPF (Sender Policy Framework) ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das Domänenadministratoren einsetzen, um Spammer daran zu hindern, ihre Domäne zu fälschen. Der Administrator legt in einem SPF-Eintrag fest, welche IPs eine E-Mail im Namen der Domäne senden dürfen. SPF wird von den Mailservern der Empfänger verwendet, um zu überprüfen, ob die von einer Domäne empfangenen und erscheinenden E-Mails von den Domänenadministratoren autorisiert wurden.
Bei der E-Mail-Zustellung ermöglicht SPF dem empfangenden E-Mail-Server zu überprüfen, ob eine Nachricht, die von einer bestimmten Domäne zu stammen scheint, von einer IP-Adresse gesendet wird, die von den Verwaltern der Domäne genehmigt wurde. Die Liste der zugelassenen IPs wird im DNS-Eintrag der Domäne veröffentlicht. SPF hilft zu verhindern, dass ausgehende E-Mails von den empfangenden Mailservern als Spam markiert werden.
SPF wurde nach seiner Entstehung im Jahr 2000 in mehreren Entwürfen weiterentwickelt. Der ursprüngliche Titel SPF (Sender Permitted From) wurde in Sender Policy Framework geändert.
Eine IETF SPF-Arbeitsgruppep kombinierte SPF und Microsofts CallerID-Vorschlag. Die "traditionell" Version von SPF wurde für den nächsten Versuch implementiert. Das Ergebnis war der erste experimentelle RFC im Jahr 2006 und schließlich der vorgeschlagene Standard SPF im Jahr 2014, bekannt als RFC 7208.
In der heutigen Zeit haben sich E-Mail-Authentifizierungsmethoden wie SPF weiterentwickelt und zu Techniken wie DKIM und DMARC geführt. SPF spielt jedoch immer noch eine wichtige Rolle bei der E-Mail-Authentifizierung und bei der Feststellung, ob eine E-Mail mit DMARC kompatibel ist.
Wie SPF funktioniert
Das Hinzufügen eines SPF-Eintrags zu Ihrem DNS ist eine Voraussetzung, wenn Sie sicherstellen wollen, dass E-Mails von Ihrer Domäne ordnungsgemäß versendet werden. Im SPF-Eintrag geben Sie an, welche IP-Adressen und/oder Hostnamen berechtigt sind, eine E-Mail im Namen Ihrer Domäne zu versenden.
Der Empfänger-Mailserver verwendet die "Return-Path-Header" in der eingehenden E-Mail-Adresse, um zu überprüfen, ob die sendende IP-Adresse im SPF-Eintrag der sendenden Domäne enthalten ist. Wenn die IP-Adresse des Absenders nicht im SPF-Eintrag enthalten ist, schlägt die SPF-Prüfung fehl, und der empfangende E-Mail-Server markiert die E-Mail als verdächtig und weist sie zurück.
Wie man einen SPF-Eintrag erstellt
Fünf einfache Schritte zur Erstellung Ihres SPF-Eintrags: Schritt 1: Stellen Sie die IP-Adressen für den E-Mail-Versand zusammen. Der erste Schritt bei der Implementierung von SPF besteht darin, herauszufinden, welche Mailserver Sie zum Senden von E-Mails von Ihrer Domäne aus verwenden.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Liste Ihrer Übertragungsdomänen aus Schritt zwei.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihren SPF-Eintrag in Schritt 3
Schritt 4: Veröffentlichen Sie Ihr SPF in Schritt vier im DNS.
SPF ist eine Authentifizierungstechnik, mit der die Absender von E-Mails überprüft werden können. Es ist eine großartige Möglichkeit, eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen, aber es gibt einige Einschränkungen zu beachten.
Die "Von" Kopfzeile in einer E-Mail wird oft als der tatsächliche Absender angezeigt, aber SPF überprüft dies nicht wirklich. Stattdessen verwendet SPF die "Umschlag von" um die sendende Domäne zu überprüfen.
Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, schlägt die SPF-Prüfung fehl. Das liegt daran, dass die 'Spediteur' wird die neue 'Absender' der Nachricht, und sie sind nicht berechtigt, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden.
SPF-Beschränkungen werden mit DMARC gelöst, da DMARC auf zwei Protokollen beruht, SPF und DKIM, und die SPF-Beschränkungen mit DKIM gelöst werden.
Warum brauche ich einen SPF-Eintrag?
In einer Welt, in der die Internetkriminalität ständig zunimmt, ist die Verwendung von SPF unerlässlich, um E-Mail-Imitationen und Spoofing zu bekämpfen. Nur so können empfangende Mailserver überprüfen, ob von Ihnen autorisierte Server die E-Mail gesendet haben, die von Ihrer Domäne zu kommen scheint.
Ohne SPF werden E-Mails, die von Ihrer Domäne gesendet werden, von den empfangenden E-Mail-Servern wahrscheinlich in den Spam-Ordner verschoben.
Hier sehen Sie, was starke SPF-E-Mail-Richtlinien bewirken können.
Verbessern Sie die Zustellbarkeit: Die meisten E-Mail-Empfänger überprüfen ihre Junk-E-Mails nicht; daher haben Unternehmen, deren E-Mails im Spam landen, Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden.
Bekämpfen Sie E-Mail-Spoofing: Ein fehlender SPF-Eintrag könnte die Empfänger warnen, dass es sich bei Ihrer E-Mail um einen Phishing-Versuch handeln könnte, was dem Ruf des Unternehmens erheblich schaden würde. In einigen Fällen lehnt das System die Nachricht für geschäftliche E-Mail-Server ab oder sendet sie direkt in den Junk-Posteingang des Empfängers.
Verbessern Sie den Ruf Ihrer Domäne: Unternehmen sind auf kommerzielle oder transaktionsbezogene E-Mails angewiesen. Es ist wichtig zu wissen, dass die E-Mail-Authentifizierung die Legitimität Ihrer E-Mails bestätigt. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das kommerzielle oder transaktionsbezogene E-Mails versendet, müssen Sie daher E-Mail-Authentifizierungsstandards wie SPF ordnungsgemäß implementieren, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern.
Schlussfolgerung
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