予期せぬデータ紛失に備え、Eメールをバックアップしておくのは賢い方法です。バックアップの取り方がわからないという方は、このサイトをご覧ください。この記事では、電子メールメッセージをバックアップするための3つの一般的なデスクトップ電子メールプログラム（Google Takeout、Macメール、Outlook）を見てみましょう。さっそく見ていきましょう： 

Eメールバックアップとは？ 

電子メールのバックアップとは、電子メールを安全な一元化された場所に保管することです。電子メールを安全に保管し、いつでも元の形式で取り出すことができます。誤って削除してしまったり、紛失してしまったメールの内容を復元することができます。 

なぜEメールのバックアップが必要なのか？ 

Eメールには非常に重要なビジネス情報が含まれていることが多く、1通のEメールを探すのに数日から数週間かかることもあります。バックアップメールが一箇所に保管されていることで、メール紛失の危険性が減り、ITチームは紛失したメールを探すのに多くの時間、費用、リソースを費やす必要がなくなります。 

Google TakeoutでGmailメールをバックアップする方法 

1.ブラウザのアドレス・フィールドにこのリンクを挿入する。 

このツールを利用するには、Googleアカウントにログインする必要があります。ログインしている場合は、Google Takeoutの画面が表示されます： 

2.画面右側のスクロールバーを使用して、バックアップできるデータのリストを表示します： 

3.Gmailアカウントをバックアップするには、Gmailスライダーを右にドラッグします。 (画面右側）.スライダーの左にある下向き矢印をクリックするとパネルが拡大され、バックアップしたいGmailアイテムをさらに細かく指定できるようになります： 

以下のオプションを選択する：  

• すべてのGmailをバックアップするには、[すべてのメールを含める]の横にあるトグルを選択します。 
• Select labels（ラベルを選択）の隣にあるトグルボタンを選択すると、バックアップするラベル（フォルダ）を選択する画面が表示されます。  

 4.バックアップするデータタイプの選択が完了したら、画面左下の「Next」ボタンを選択します。アーカイブ形式のカスタマイズ画面が表示されます： 

5.アーカイブの作成」ボタンは左下にあります。アーカイブ形式の選択が完了したら、このボタンをクリックします。 

6.Gmailアーカイブにアクセスするには、メールの指示に従ってください。(上の例で示されているように、アーカイブのダウンロードボタンを選択します)。 

Mac Mailでメールをバックアップする 

メールのバックアップは、Apple Mailを使用しているmacOSユーザーでも可能です。アカウントがすでに設定されている場合は、ステップ4に進んでください： 

• Mail->Add Accountに移動する。 
• その他のメールアカウント」オプションをクリックします。続行」を選択します。 
• メールサーバーの詳細を入力し、サインインを選択します。 
• バックアップしたいメールフォルダを右クリックし、メールボックスのエクスポートを選択します。 
• 移動したいフォルダを選択し、[選択]をクリックします。メールは.mboxアーカイブとしてエクスポートされます。 

これでApple Mailを使ったメールのバックアップは完了です。.mboxフォーマットはすべての主要なメールアプリケーションで広くサポートされているため、他のメールクライアントに切り替えても問題はありません。 

Outlookで電子メールをバックアップする 

• FileメニューからOpen & Exportを選択し、Import/Exportオプションをクリックします。 
• 新しいウィンドウでExport to a fileオプションを選択し、Nextボタンをクリックします。 

• 次に、エクスポート形式としてOutlookデータファイル（.pst）を選択します。もう一度「次へ」をクリックします。
• リストからメールアドレスを選択し、「次へ」をクリックします。 

• 最後に、最終的な保存先フォルダを選択し、[完了]をクリックします。Outlookは、バックアップのための新しいパスワードを入力するよう要求しますが、入力したくない場合は、[キャンセル]をクリックして要求をキャンセルすることができます。 

結論 

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