La sauvegarde de vos messages électroniques est généralement une pratique judicieuse en cas de perte de données inattendue. Si vous ne savez pas comment créer une copie de sauvegarde, vous êtes sur le bon site. Dans cet article, nous examinerons trois programmes de messagerie de bureau courants pour la sauvegarde des messages électroniques (Google Takeout, mac mail et Outlook). Entrons dans le vif du sujet : 

Qu'est-ce que la sauvegarde des courriels ? 

La sauvegarde des courriels est le processus de stockage des courriels dans un endroit sûr et centralisé. Les courriels peuvent être conservés en toute sécurité et récupérés à tout moment dans leur forme originale. En permettant aux utilisateurs de récupérer le contenu des courriels qui ont pu être accidentellement supprimés ou perdus. 

Pourquoi avez-vous besoin d'une sauvegarde de votre courrier électronique ? 

Les courriels contiennent souvent des informations commerciales extrêmement importantes, et la localisation d'un seul courriel peut prendre des jours, voire des semaines. Le fait que les messages électroniques de sauvegarde soient conservés en un seul endroit réduit le risque de perte de messages électroniques, et votre équipe informatique n'aura pas besoin de consacrer autant de temps, d'argent ou de ressources à la recherche d'un message électronique perdu. 

Comment sauvegarder les e-mails Gmail avec Google Takeout 

1. Insérez ce lien dans le champ d'adresse de votre navigateur. 

Vous devez vous connecter à votre compte Google pour utiliser l'outil, si ce n'est pas déjà fait. L'écran Google Takeout s'affiche si vous êtes connecté : 

2. Affichez la liste des données que vous pouvez sauvegarder à l'aide de la barre de défilement située à droite de l'écran : 

3. Pour sauvegarder votre compte Gmail, faites glisser le curseur Gmail vers la droite. (à droite de l'écran). Le panneau s'agrandit lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas située à gauche du curseur, ce qui vous permet de spécifier encore plus précisément les éléments Gmail que vous souhaitez sauvegarder : 

Sélectionnez les options suivantes :  

• Sélectionnez la case à cocher en regard de Inclure tous vos messages pour sauvegarder tous vos messages Gmail. 
• Sélectionnez le bouton à bascule situé à côté de Sélectionner les étiquettes pour afficher un écran qui vous permet de choisir les étiquettes (dossiers) que vous souhaitez sauvegarder.  

 4. Sélectionnez le bouton Suivant dans le coin inférieur gauche de l'écran lorsque vous avez choisi les types de données à sauvegarder. L'écran de personnalisation du format d'archivage s'affiche : 

5. Le bouton Créer une archive se trouve dans le coin inférieur gauche. Cliquez dessus une fois que vous avez terminé votre sélection de formats d'archivage. 

6. Pour accéder à votre archive Gmail, suivez les instructions contenues dans l'e-mail. (Sélectionnez le bouton Télécharger l'archive comme illustré dans l'exemple ci-dessus.) 

Sauvegarde des messages électroniques sur Mac Mail 

La sauvegarde des courriels est possible pour les utilisateurs de macOS à l'aide d'Apple Mail. Si votre compte est déjà configuré, passez à l'étape 4 : 

• Naviguez vers Courrier -> Ajouter un compte. 
• Cliquez sur l'option Autre compte de messagerie. Sélectionnez Continuer. 
• Remplissez les détails de votre serveur de messagerie et sélectionnez Se connecter. 
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de messagerie que vous souhaitez sauvegarder et sélectionnez Exporter la boîte aux lettres. 
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez aller, puis cliquez sur Choisir. Vos courriels seront exportés par Mail sous la forme d'une archive .mbox. 

Vous avez maintenant réussi à utiliser Apple Mail pour sauvegarder votre courrier électronique. Vous ne devriez pas avoir de difficultés à passer à un autre client de messagerie, car le format .mbox est largement pris en charge par toutes les applications de messagerie importantes. 

Sauvegarde du courrier électronique sur Outlook 

• Sélectionnez Ouvrir et exporter dans le menu Fichier, puis cliquez sur l'option Importer/Exporter. 
• Sélectionnez l'option Exporter vers un fichier dans la nouvelle fenêtre, puis cliquez sur le bouton Suivant. 

• Ensuite, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) comme format d'exportation. Cliquez à nouveau sur Suivant
• Sélectionnez votre adresse électronique dans la liste et cliquez sur Suivant. 

• Enfin, sélectionnez le dossier de destination final et cliquez sur Terminer. Outlook vous demandera de fournir un nouveau mot de passe pour la sauvegarde, mais si vous préférez ne pas le faire, vous pouvez choisir d'annuler la demande en cliquant sur Annuler. 

Conclusion 

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