Ein Leitfaden zum Erkennen und Verhindern von Spam-E-Mails

Für Internetnutzer ist Spam kein neues Wort. Spam-E-Mails sind einer der frustrierendsten Aspekte der E-Mail, und leider werden sie immer häufiger.

Sie müssen eine Spam-E-Mail erhalten haben. Sie beginnt mit diesem Satz: "Ihr Traumjob wartet auf Sie für nur 500 Dollar..." oder "Sie haben 3000 Dollar gewonnen..." Sie wissen jetzt, wie Spamming durch E-Mails funktioniert und wie es sich auswirkt.

Spammer werden in ihrer Taktik immer raffinierter und nutzen Social Engineering, um die Bedürfnisse ihrer Opfer auszunutzen. Sie recherchieren ihre Ziele sorgfältig, um überzeugende Geschichten zu erfinden, die sie dazu bringen, sensible Informationen preiszugeben oder Geld einzuzahlen.

Um zu verhindern, dass Sie auf solche raffinierten Tricks hereinfallen, müssen Sie mehr über die Arbeitsweise der Spammer erfahren. Sie müssen verstehen, wie Spam-E-Mails aussehen, welche Formen sie annehmen können und wie Sie sie verhindern können. All das haben wir in diesem Leitfaden zusammengestellt. Lesen Sie also weiter.

Was ist eine Spam-E-Mail?

Spam-Mails/Junk-E-Mails sind unerwünschte Nachrichten, die massenhaft in der Erwartung verschickt werden, eine gewisse Interaktion zu erzeugen. Mit der steigenden Internetnutzung haben auch die Spam-Nachrichten enorm zugenommen. Und da die E-Mail nach wie vor die häufigste und beliebteste Kommunikationsform ist, ist sie auch das größte Ziel von Spammern.

Laut Statista machten Spam-E-Mails im Dezember 45,6 % der gesamten E-Mails aus. Dazu gehören irrelevante Werbung, Gmail-Spam, Inhalte für Erwachsene und mehr.

Wissenswertes über Spam

• Täglich werden weltweit etwa 16,8 Milliarden Spam-E-Mails verschickt.
• Es braucht 15.650.000 E-Mails, bis Spammer eine Antwort erhalten.
• Absender von Spam-E-Mails können täglich zwischen $8000 und $10000 verdienen. Hier sind einige spannende Fakten über Spam-E-Mails:

Jetzt kennen Sie die Hingabe von E-Mail-Spammern und deren Streuverluste! Ein einziger falscher Klick auf eine Spam-Mail kann Ihnen schweren Schaden zufügen. Jetzt, da Sie die Gefahren von E-Mail-Spam kennen, ist es wichtig, dass Sie lernen, wie man ihn erkennt und verhindert.

Bevor wir uns mit den Einzelheiten der Spam-Erkennung befassen, sollten wir zunächst die verschiedenen Arten von Spam besprechen, damit Sie sie erkennen können.

Arten von Spam-E-Mails

Spammer verwenden eine Vielzahl von Techniken, um Menschen mit unerwünschten Nachrichten zu bombardieren. Sie versuchen, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und zwingen die Empfänger, schnell zu handeln und nicht über die eklatanten Ungereimtheiten in ihren Anfragen nachzudenken.

Die meisten dieser E-Mails finden Sie im Spam-Ordner oder im Junk-Ordner Ihres Postfachs, aber einige von ihnen können auch in Ihren normalen Posteingang gelangen. In diesem Fall kann es schwierig sein, zu unterscheiden, was legitim ist und was nicht.

Es gibt 1000 verschiedene Arten von Spam-E-Mails, daher ist es wichtig zu wissen, wie man sie erkennt. Deshalb haben wir im Folgenden einige gängige Arten von Spam-E-Mails aufgeführt. Schauen Sie sie sich an:

Verlockende Anzeigen

Diese sind die beliebteste Art von Spam und können schnell in Ihre E-Mail gelangen. Einige dieser Anzeigen können relevant sein, die meisten sind jedoch unnötig und frustrierend. Die häufigsten sind eCommerce-Rabatte oder "Einmal im Leben" Reisepakete.

Geldbetrug

Der Grund, warum Spam-E-Mails so erfolgreich sind, ist, dass sie die Schwachstellen der Menschen ausnutzen. Sie wissen, dass die meisten von uns nach Möglichkeiten suchen, online Geld zu verdienen, und versenden daher E-Mails mit Werbung für zahlreiche "Schnelle Wege, um Millionär zu werden". Und wer würde nicht gerne Millionär sein?

Sie werden zum Beispiel aufgefordert, einen kleinen Geldbetrag einzuzahlen, um in der Zukunft eine kolossale Rendite zu erhalten, die es gar nicht gibt! Und Sie verlieren diesen kleinen Betrag. Das mag für Sie nicht von Bedeutung sein, aber Spammer verdienen viel, wenn sie mit der Masse arbeiten.

Investitionsbetrug

Vielleicht haben Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang Aktienangebote von unbekannten Unternehmen erhalten. Bei einigen dieser Angebote kann es sich um legitime Investitionen handeln, bei anderen wiederum um Anlagebetrug, der hohe Renditen verspricht. Recherchieren Sie, bevor Sie in ein Unternehmen investieren, und seien Sie besonders vorsichtig bei Angeboten, die zu gut erscheinen, um wahr zu sein.

Dringender Handlungsbedarf bei Spam-E-Mails

Dringende Angebote sind eine gängige Social-Engineering-Taktik, denn die Spammer wissen, dass Menschen eher handeln, wenn sie sich gedrängt fühlen. Es ist wichtig, dass Sie sich nicht zu einer Entscheidung drängen lassen, bevor Sie Zeit hatten, darüber nachzudenken.

Inhalte für Erwachsene Spam

Inhalte für Erwachsene sind eine Strategie, um Nutzer anzulocken, und E-Mail-Spamming mit dieser Methode ist weit verbreitet. Die Spammer sind sich der Tatsache bewusst, dass Benutzer dazu neigen, auf pornografische Inhalte zu klicken, da sie das Interesse wecken. Diese E-Mails führen jedoch zu anfälligen Websites, die Ihre vertraulichen Daten stehlen oder Malware verbreiten können.

Jetzt haben Sie die verschiedenen Formen von Spam-E-Mails kennen gelernt und können sie schon von weitem erkennen. Nun ist es an der Zeit, sich mit Präventionsmaßnahmen zu befassen, denn das ist wichtig. Nachfolgend haben wir einige der besten Praktiken aufgelistet, um E-Mail-Spamming zu stoppen:

E-Mail-Spoofing

E-Mail-Spoofing ist die gefährlichste Art von Spam-E-Mails. Hacker manipulieren den E-Mail-Header "von" Adressen und lassen sie wie echte E-Mails aussehen. Der Inhalt dieser Spam-Mails sieht so echt aus, dass man automatisch darauf klickt. Und was dann passiert, ist Geschichte.

Eine Spam-E-Mail könnte zum Beispiel vorschlagen, dass Ihr System mit Malware infiziert ist, die über einen Link entfernt werden kann. Wenn Sie auf diesen Link klicken, stürzt Ihr Computer ab.

Diese spezielle Art von Spam kann vermieden werden, wenn die versendende Domäne DMARC durchsetzt, was jedoch bei 85 % der Domänen weltweit nicht der Fall ist.

Die Absender von Spam-E-Mails nutzen alle möglichen Mittel, um mit ihren Opfern in Kontakt zu treten, einschließlich Textnachrichten und Telefonanrufe. Unabhängig von der Versandmethode ist das Endergebnis immer dasselbe: Spam.

Wege zur Verhinderung von Spam-E-Mails

Einige der unten aufgeführten Techniken gelten nur für persönliche Google Mail-Konten, die meisten können jedoch auch von Unternehmen eingesetzt werden.

Geben Sie niemals Ihre E-Mail-Adresse weiter.

Sie wissen es vielleicht nicht, aber wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse irgendwo im Internet eingeben, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit Spam-Mails bombardiert werden. Ihre Adresse kann leicht in die Hände von Spammern fallen, wenn Sie sie häufig weitergeben.

Tippen Sie Ihre E-Mail also nur, wenn es sehr dringend ist und die Person oder der Ort, die/der danach fragt, äußerst zuverlässig ist. Versuchen Sie außerdem, einen verschlüsselten Stil zu verwenden wie "ihrname(at)google(dot)com" anstelle von "yourname@google.com".

Klicken Sie niemals auf irgendwelche Links in verdächtigen E-Mails.

Da Spam-E-Mails in der Regel Schadsoftware verbreiten oder Ihre Daten stehlen, sind alle Links, die ihnen angehängt sind, nicht vertrauenswürdig. Klicken Sie also bitte nicht auf die in der E-Mail enthaltenen Links, da sie Sie auf unzuverlässige Websites führen können. Selbst die Bilder können mit Hyperlinks versehen sein, seien Sie also vorsichtig!

Überprüfen Sie die Kopfzeile der E-Mail.

Wenn Sie E-Mails erhalten, öffnen Sie sie nicht. Prüfen Sie zunächst die Quelle gründlich. Auf der rechten Seite Ihrer E-Mail befindet sich eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Vollständige Kopfzeile anzeigen". Klicken Sie darauf und überprüfen Sie, ob die Absenderadresse und die Antwortadresse identisch sind.

Wenn beide denselben Domänennamen haben, der authentisch ist, können Sie mit Ihren Aktivitäten fortfahren. Wenn nicht, ist dies ein Hinweis darauf, dass die E-Mail Spam ist.

Nur Text in eine E-Mail laden

In einer Spam-E-Mail finden Sie viele kreative Bilder und Gifs. Diese sind meist mit nicht autorisierten Websites verlinkt. Vermeiden Sie es also, versehentlich auf solche kreativen Bilder zu klicken. Viele Mailbox-Anbieter wie Google, Yahoo und Gmail haben bereits Tools, die diese Dynamik deaktivieren. Ändern Sie also nicht ihre Einstellungen und lassen Sie sie nur Text laden.

Prüfen Sie auf Tipp- und Grammatikfehler

Dies ist ein Zeichen dafür, dass die E-Mail möglicherweise nicht legitim ist. Hacker machen diese Fehler oft absichtlich, um Spam-Filter zu umgehen. Wenn Ihnen also Fehler auffallen, sollten Sie diese genauer untersuchen, bevor Sie etwas unternehmen.

Verwenden Sie komplizierte E-Mail-Adressen. (nur für Einzelpersonen)

Wenn Sie eine Einzelperson sind, verwenden Sie komplizierte E-Mail-Adressen. Machen Sie es ihnen schwer, indem Sie eine Kombination aus alphanumerischen Zeichen verwenden. Es wird empfohlen, die Komplexität Ihrer Adresse zu erhöhen. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie von einer Spam-Software generiert und von einem E-Mail-Spammer-Bot abgefangen wird.

Alternative E-Mail-Adressen beibehalten

Sie sollten Ihre berufliche E-Mail-Adresse nicht für private Zwecke verwenden und umgekehrt keine beruflichen E-Mails von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse aus versenden.

Tools zum Blockieren von Absendern verwenden

Mit den Optionen Absender blockieren in Google Mail oder Absender blockieren in Outlook können Sie auch Spamming verhindern. Für die Domäne, die Sie blockiert haben, landen alle ihre Nachrichten direkt im Spam-Ordner von Google Mail und Outlook. Sie können auch einen Spam-Filter und Spam-Prüfer für zusätzlichen Schutz verwenden.

Verwenden Sie Spam-Filter in Ihrem Netzwerk.

Je nach E-Mail-Client, den Ihr Unternehmen verwendet, können Sie in der Regel einen Spam-Filter einrichten, um bestimmte E-Mails automatisch zu versenden. Sie können in der Anleitung Ihres E-Mail-Clients nachlesen, wie Sie den Spam-Filter einrichten, sollten sich aber vorher vergewissern, dass Ihr Junk-Ordner frei von legitimen Nachrichten ist.

Schlussfolgerung

Wenn sie effektiv genutzt wird, kann E-Mail ein starkes und profitables Marketinginstrument sein. Um diese Chancen zu erhöhen, wird Ihr E-Mail-System mit Hilfe unserer automatisierten Software nach dem höchsten Standard der DMARC-Authentifizierung konfiguriert. Die automatisierte SPF- und DKIM-Software von Skysnag schützt die Postfächer Ihrer Empfänger vor dem Erhalt von Spam-E-Mails. Melden Sie sich noch heute über diesen Link für eine kostenlose Testversion an und starten Sie mit Skysnag.