Obwohl E-Mails ein beliebtes Kommunikationsmittel sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen sind, haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, was passiert, nachdem Sie auf "senden"? Wie kommt Ihre Botschaft bei Ihrem Zielpublikum an?

Ihre E-Mails werden durch einen umfassenden Prozess, der hinter den Kulissen abläuft, dorthin zugestellt, wo sie sein sollen. Dabei dreht sich alles um das SMTP-E-Mail-Protokoll, das für den Versand von E-Mails erforderlich ist. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was ein SMTP-Server ist. Wie wichtig er ist und wie er funktioniert und welche SMTP-Server-Ports erforderlich sind. Aber lassen Sie uns zunächst verstehen, was ein SMTP-Server ist:

Was ist ein SMTP-Server?

Ein SMTP-Server ist ein E-Mail-Protokoll, das für den Versand von E-Mails zuständig ist. Er arbeitet nach dem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Der E-Mail-Client sendet E-Mails an einen SMTP-Server. Dann leitet er sie an einen weiteren SMTP-Server und den Posteingangsserver weiter.

Die Wichtigkeit eines SMTP-Servers

Nachfolgend sind einige der Vorteile aufgeführt, warum Sie einen SMTP-Server verwenden sollten.

• Eine sichere Einstellung für die E-Mail-Übertragung.
• Dedizierte IP-Adressen, sowie anpassbare SMTP- und API-Konfiguration.
• Da die meisten SMTP-Dienstanbieter nicht mehr Port 25 als SMTP-Port verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass die gesendeten E-Mails im Spam-Ordner des Benutzers landen, sehr gering.
• Leicht zu bedienendes Programm.
• Schnelle und konfigurierbare Integration von E-Mails.
• Analysen in Echtzeit zur Überwachung Ihrer E-Mails.

Wie funktioniert ein SMTP-Server?

Die Einrichtung des SMTP-Servers ist der erste Schritt, damit E-Mail-Clients wie Google Mail, Outlook oder Apple Mail mit Ihrem Server kommunizieren können. Nun, da der Kommunikationskanal offen ist, können Sie E-Mails versenden.

Der E-Mail-Client stellt eine SMTP-Verbindung zu Ihrem Server her, sobald Sie eine Nachricht verschickt haben. Der Domänennamenserver wird vom SMTP-Server über das Internet (DNS) lokalisiert und kommuniziert mit ihm. Um sicherzustellen, dass die E-Mail den vorgesehenen Empfänger erreicht, liefert das DNS Serverinformationen. Um Informationen oder Mail Exchanger (MX)-Einträge zu finden, wie z. B. den Absender, den Empfänger und den Inhalt der E-Mail, arbeiten der Server und das DNS zusammen.

Die E-Mail wird sofort versandt, wenn die Domänen von Absender und Empfänger übereinstimmen. Das DNS muss dann die Domäne des Empfängers identifizieren, um sicherzustellen, dass die Nachricht an den richtigen Server gesendet wird, wenn die Domänen unterschiedlich sind, z. B. wenn Sie eine E-Mail von einem Google Mail-Konto an ein Outlook-Konto senden. Wenn der Empfangsserver diese Informationen erhält, übernimmt er die Kontrolle über den Zustellungsprozess und sendet die Nachricht an den Posteingang des Empfängers.

Was unterscheidet SMTP von anderen E-Mail-Protokollen? 

Sie erinnern sich vielleicht, dass wir SMTP als eines von mehreren E-Mail-Protokollen beschrieben haben, wenn Sie sich an diese Definition erinnern. Die beiden anderen, am häufigsten verwendeten E-Mail-Protokolle sind POP und IMAP. 

Der Hauptunterschied zwischen diesen Protokollen besteht darin, dass nur SMTP die Übermittlung von E-Mails "geschoben" von einem nicht identifizierten Mailserver zu einem anderen. POP und IMAP sind Protokolle, die es den Empfängern ermöglichen, E-Mails zu empfangen oder "ziehen" E-Mails von ihrem eigenen Mailserver abrufen. Daher beschränken POP und IMAP den Transport von E-Mails auf autorisierte E-Mail-Server. Sie können nicht für die Kommunikation zwischen anderen Netzen als Ihrem eigenen verwendet werden. 

Wie POP und IMAP funktionieren und wie sie sich von SMTP unterscheiden, wird im Folgenden näher erläutert. 

POP 

POP (Post Office Protocol) ist ein Messaging-Protokoll, das für den Empfang eingehender Nachrichten verwendet wird. 

Der Name dieses Protokolls leitet sich von der Funktionsweise in der digitalen Welt ab, die der eines Postamtes im wirklichen Leben ähnelt. E-Mails werden über POP3 empfangen und für Kunden aufbewahrt, bis sie abgeholt werden. Für jemanden, der nur einen Computer zum Abrufen von E-Mails verwendet, ist dies eine praktische Lösung, da alle E-Mails heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Unternehmen nutzen es häufig, damit ihre Mitarbeiter ihre E-Mails abrufen können, während sie offline sind. 

Was unterscheidet SMTP von POP?  

• Während POP ein Nachrichtenzugriffsprotokoll ist, ist SMTP ein Nachrichtenübertragungsprotokoll. Mit anderen Worten: POP wird für den Empfang von E-Mails verwendet, SMTP für die Übertragung von E-Mails von einem Benutzer zum anderen.  
• SMTP wird zweimal verwendet: einmal für den Verbindungsaufbau und das Senden von Daten zwischen dem Absender und dem E-Mail-Server und ein weiteres Mal für die Zustellung von Daten und den Verbindungsaufbau mit dem Empfänger. Zwischen dem Empfänger und seinem Mailserver wird POP nur einmal verwendet. 

IMAP 

Das Akronym IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Es speichert Nachrichten auf einem E-Mail-Server, den die Benutzer besuchen können, um ihre E-Mail-Einstellungen zu überwachen und zu ändern. Im Gegensatz zu POP verwendet IMAP einen Cloud-Server, so dass die E-Mails von jedem Gerät aus authentifiziert und organisiert werden können. IMAP wird von E-Mail-Nutzern aufgrund seiner Effizienz und Bequemlichkeit häufig gegenüber POP bevorzugt. 

Was unterscheidet SMTP von IMAP? 

• Während IMAP ein Nachrichtenzugriffsprotokoll ist, ist SMTP ein Nachrichtentransportprotokoll (wie POP). IMAP empfängt lediglich Nachrichten und verwaltet eingehende E-Mails, während SMTP Nachrichten überträgt und ausgehende E-Mails bearbeitet. 

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