Sie haben viel Zeit damit verbracht, die perfekte E-Mail zu verfassen, nur um festzustellen, dass sie im Spam-Ordner gelandet ist. Frustrierend? Auf jeden Fall.

Aber Sie sind nicht allein. Millionen legitimer E-Mails werden täglich aufgrund falsch konfigurierter Authentifizierung, fehlender DNS-Einträge oder eines schlechten Absender-Rufs markiert.

Lassen Sie uns aufschlüsseln, warum das passiert und wie Sie es mit Skysnag schnell beheben können.

Die wahren Gründe, warum E-Mails im Spam-Ordner landen

1. Sie bestehen die DMARC-, SPF- oder DKIM-Prüfungen nicht

E-Mail-Anbieter wie Microsoft, Google und Yahoo überprüfen Ihre E-Mails anhand von Authentifizierungsprotokollen. Wenn auch nur eines fehlschlägt, kann Ihre E-Mail als verdächtig eingestuft werden.

• SPF bestätigt, dass Sie berechtigt sind, im Namen der Domain E-Mails zu senden.
• DKIM stellt sicher, dass Ihre Nachricht nicht manipuliert wurde.
• DMARC verbindet alles miteinander und erzwingt die Absenderausrichtung.

Wenn eines dieser Elemente fehlt, nicht korrekt ausgerichtet ist oder defekt ist, kann Ihre E-Mail direkt im Spam-Ordner landen.

2. Sie sind nicht mit Microsofts Richtlinie vom Mai 2025 konform

Ab dem 5. Mai 2025 begann Microsoft damit, E-Mails abzulehnen, die nicht den strengen Authentifizierungsstandards entsprechen. Wenn Ihre Domain DMARC nicht in Übereinstimmung mit SPF oder DKIM besteht, könnten Sie diesen Fehler sehen:

550 5.7.515 Zugriff verweigert, die absendende Domain [IhreDomain] erfüllt nicht das erforderliche Authentifizierungsniveau.

Selbst wenn Ihre Nachricht nicht vollständig abgelehnt wird, landet sie wahrscheinlich im Spam-Ordner.

3. Ihr Absender-Ruf ist schlecht

Selbst mit gültigen Einträgen berücksichtigen E-Mail-Anbieter auch:

• Spam-Beschwerden
• Absprungraten
• Versandverlauf

Wenn Sie Massen-E-Mails von einer Domain mit schwachem Ruf senden, landen Sie wahrscheinlich im Spam-Ordner.

4. Ihr Inhalt löst Spamfilter aus

Manchmal liegt es nicht an Ihrer Einrichtung — sondern an Ihrem Inhalt.

• Nur Großbuchstaben oder übermäßige Ausrufezeichen
• Irreführende Betreffzeilen
• Links zu verdächtigen URLs

Dies sind häufige Warnzeichen für Spamfilter.

So beheben Sie es (auf die richtige Weise)

Schritt 1: Führen Sie eine kostenlose Authentifizierungsprüfung durch

Verwenden Sie den 30-Sekunden-Konformitätsscanner von Skysnag, um Lücken in Ihrer Domainkonfiguration zu erkennen.

Überprüfen Sie Ihre Domain

Schritt 2: Richten Sie SPF, DKIM und DMARC richtig ein

Skysnag automatisiert Ihren gesamten E-Mail-Authentifizierungs-Stack:

• Richtet SPF-Einträge ein und richtet sie aus
• Erstellt, rotiert und überwacht DKIM-Schlüssel
• Veröffentlicht und aktualisiert DMARC-Richtlinien
• Erkennt fehlerhafte RUA- und RUF-Ziele
• Flacht SPF ab, um DNS-Fehler zu vermeiden

Selbst wenn Sie mehrere Versandplattformen verwenden (z. B. Mailchimp, Google Workspace, SendGrid), stellt Skysnag sicher, dass alle die Authentifizierung problemlos bestehen.

Schritt 3: Überwachen und pflegen

Nach der Einrichtung bleiben Sie Problemen voraus mit:

• Tägliche DMARC-Berichte über alle Anbieter hinweg
• Warnungen bei unautorisierten IPs
• Compliance-Zusammenfassungen
• Unterstützung für Microsoft- und Google-spezifische Richtlinien

Starten Sie eine kostenlose Testversion

Warum es wichtig ist

E-Mail ist das Rückgrat Ihrer geschäftlichen Kommunikation. Wenn Nachrichten im Spam landen – oder gar nicht ankommen – riskieren Sie Geschäftsverluste, Vertrauensschäden und eine geschwächte Markenreputation.

Durch die Authentifizierung Ihrer E-Mail-Infrastruktur mit Skysnag verbessern Sie nicht nur die Zustellbarkeit – Sie schützen auch Ihre Marke.

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