Lernen Sie das Unternehmen kennen

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SignWell bietet rechtsgültige elektronische Signatursoftware für Unternehmen, die Dokumente online versenden, signieren und verwalten müssen. SignWell wird von mehr als 65.000 Unternehmen genutzt und unterstützt Dokumenten-Workflows durch Online-Signierung, Audit-Trails, wiederverwendbare Vorlagen, automatisierte Erinnerungen und API-Zugriff für eingebettete Signiererlebnisse.

Für eine E-Signatur-Plattform ist E-Mail Teil der Produkterfahrung. Jede Signaturanfrage, Erinnerung, Dokumentaktualisierung und Abschlussbenachrichtigung muss zuverlässig zugestellt, korrekt authentifiziert und vom Empfänger als vertrauenswürdig eingestuft werden.

Herausforderung

Als vertrauenswürdige E-Signatur-Plattform, die mehr als 61.000 Unternehmen bedient, ist SignWell auf sichere und zuverlässige E-Mail-Zustellung für Vereinbarungen und Kundenkommunikation angewiesen. Die zunehmenden Phishing-Angriffe, die auf E-Signatur-Workflows abzielen, und die Notwendigkeit, eine hohe Zustellrate im Posteingang aufrechtzuerhalten, machten moderne E-Mail-Authentifizierung zu einer geschäftlichen Priorität.

„Skysnag hat es uns leicht gemacht, DMARC erfolgreich zu implementieren, unsere Domain zu schützen und Fehler während des Implementierungsprozesses zu vermeiden. Ich empfehle Skysnag jedem, der DMARC für seine Domain einrichten möchte.“

Ruben Gomez — CEO, SignWell

Warum Skysnag

SignWell hat Skysnag eingeführt, um DMARC sicher zu implementieren und gleichzeitig jede legitime E-Mail-Quelle in seiner gesamten Infrastruktur zu identifizieren. Innerhalb weniger Tage half Skysnag dabei, DMARC-Daten anzureichern, SPF und DKIM für alle gültigen Absender zu konfigurieren und die Organisation zu einer durchgesetzten DMARC-Richtlinie überzuführen.

Sicherheitswert

Skysnag ermöglichte die Durchsetzung von DMARC mit einer strikten p=reject-Richtlinie, während gleichzeitig Blacklisting-Risiken erkannt und Spoofing-Versuche blockiert wurden.

Operativer Nutzen

Automatisierte Absendererkennung, SPF-Optimierung und Konfiguration reduzierten die Implementierungskomplexität und beschleunigten die Bereitstellung.

Darstellung einer SignWell-Dokumentenprüfungs-E-Mail, die sicher über Skysnag zugestellt wird. Das Bild zeigt einen Posteingang, eine authentifizierte E-Mail mit einer Dokumentenprüfungsanforderung sowie Sicherheitsindikatoren für DMARC, SPF, DKIM, MTA-STS und TLS-RPT.
Eine authentifizierte SignWell-Dokumentenanfrage, die über Skysnag zugestellt wird und demonstriert, wie DMARC, SPF, DKIM, MTA-STS und TLS-RPT zusammenwirken, um die geschäftliche E-Mail-Zustellung zu schützen.

Rollout-Modell

Skysnag identifizierte schnell die legitime Versandinfrastruktur, automatisierte die Authentifizierungskonfiguration und brachte SignWell in etwa zwei Wochen zur vollständigen DMARC-Durchsetzung.

  1. Versandsquellen ermitteln – 38 gültige Versandsquellen über mehrere IP-Adressen innerhalb der ersten 48 Stunden identifiziert.
  2. Authentifizierung konfigurieren – DKIM, SPF implementiert und DMARC-Reporting mittels Skysnags Genius SPF-Mechanismus erweitert.
  3. Schutz durchsetzen – Implementierung einer strikten DMARC p=reject-Richtlinie unter gleichzeitiger Überwachung der Domain-Integrität und Reaktion auf Blacklisting-Risiken.

Ergebnisse und Nachweissignale

38

Gültige Versandquellen identifiziert

100%

DMARC-Erfolgsquote

100%

Spoofing-Versuche blockiert (letzte 365 Tage)

Dies ist der Punkt, an dem sich Skysnag als unverzichtbarer Partner für SignWell erwiesen hat.

Ruben Gomez — CEO, SignWell

Was dies für Unternehmensorganisationen bedeutet

Organisationen, die auf geschäftskritische E-Mails angewiesen sind, können die DMARC-Bereitstellung beschleunigen und gleichzeitig das Implementierungsrisiko reduzieren. Automatisierte Absenderermittlung, Authentifizierungskonfiguration und kontinuierliche Domain-Überwachung helfen Sicherheits- und IT-Teams, den Schutz zu verstärken, ohne langwierige manuelle Projekte durchführen zu müssen.