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Eメールは組織でも個人でもよく使われるコミュニケーション手段だが、Eメールを送信した後に何が起こるかを考えたことがあるだろうか。 "送信"?あなたのメッセージはどのようにして意図した読者に届くのか?
電子メールは、舞台裏で行われる包括的なプロセスを通じて、必要な場所に配信されます。これはすべて、電子メールの送信に必要なSMTP電子メールプロトコルを中心に展開されます。この記事では、SMTPサーバーとは何かを見ていきます。その重要性と、必要なSMTPサーバー・ポートとともにどのように機能するのか。まずはSMTPサーバーとは何かを理解しよう:
SMTPサーバーとは?
SMTPサーバーは、電子メールの送信を担当する電子メールプロトコルである。SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)に従って動作する。電子メールクライアントは電子メールをSMTPサーバーに送信する。その後、追加のSMTPサーバーと受信メールサーバーに転送する。
SMTPサーバーの重要性
なぜSMTPサーバーを使用する必要があるのか、その利点は以下の通りである。
- 電子メール送信のための安全な設定。
- 専用IPアドレス、適応可能なSMTPおよびAPI設定。
- 大半のSMTPサービスプロバイダーは、もはやSMTPポートとして25番ポートを使用していないため、送信されたメールがユーザーのスパムフォルダーに入る可能性はほとんどない。
- 使いやすいプログラム。
- 素早く設定可能な電子メールの統合。
- リアルタイムで分析し、Eメールを監視します。
SMTPサーバーの仕組み
SMTPサーバーの設定は、Gmail、Outlook、Apple Mailなどの電子メールクライアントがサーバーと会話できるようにするための最初のステップです。これで通信経路が開かれ、電子メールを送信する準備が整いました。
電子メールクライアントは、メッセージを送信すると、サーバーへのSMTP接続を開始します。ドメイン・ネーム・サーバーは、インターネット(DNS)を介してSMTPサーバーによって特定され、通信されます。電子メールが意図した受信者に確実に届くように、DNSはサーバー情報を提供します。送信者、受信者、電子メールの内容などの情報、つまりMX(Mail Exchanger)レコードを見つけるために、サーバーとDNSは協力します。
送信者と受信者のドメインが一致すれば、メールはすぐに送信されます。例えば、GmailアカウントからOutlookアカウントにメールを送信する場合など、ドメインが異なる場合は、DNSが受信者のドメインを特定し、正しいサーバーに送信されるようにします。受信サーバーはこの情報を受け取ると、配信プロセスを制御し、受信者の受信トレイにメッセージを送信します。
SMTPと他の電子メールプロトコルの違いは?
その定義を思い返せば、SMTPはいくつかの電子メール・プロトコルの1つであると説明したのを思い出すかもしれない。他の2つの最もよく使われる電子メールプロトコルは、POPとIMAPです。
これらのプロトコルの主な違いは、SMTPだけが電子メールを "押される" POPとIMAPは、受信者が未確認のメールサーバーから別のメールサーバーへメールを送受信するためのプロトコルである。POPとIMAPは、受信者が以下のようなメールを受信できるようにするプロトコルである。 プル メールを自分のメールサーバーから送信する。したがって、POPとIMAPは、メールの転送を許可されたメールサーバーだけに制限している。自分のネットワーク以外のネットワーク間の通信には使用できない。
POPとIMAPがどのように機能し、SMTPとどう違うのか、以下で詳しく説明する。
ポップ
POP(ポスト・オフィス・プロトコル)は、着信メッセージを受信するために使用されるメッセージング・プロトコルである。
このプロトコルの名前は、デジタルの世界で機能する方法が、現実の郵便局に似ていることに由来する。電子メールはPOP3経由で受信され、クライアントが受け取るまで保管される。1台のコンピューターで電子メールをチェックする人にとっては、すべての電子メールがダウンロードされ、ローカルに保存されるため、便利なソリューションである。企業では、スタッフがオフラインの状態でもメールをチェックできるよう、頻繁に利用されている。
SMTPとPOPの違いは?
- POPがメッセージ・アクセス・プロトコルであるのに対し、SMTPはメッセージ転送プロトコルである。つまり、POPは電子メールを受信するために使われ、SMTPはあるユーザーから別のユーザーへメールを送信するために使われる。
- SMTPは2回使用される。1回は送信者とメールサーバー間の接続を確立してデータを送信するため、もう1回はデータを配信して受信者との接続を確立するためである。受信者とメールサーバーの間では、POPは1回しか利用されない。
アイマップ
IMAPとは、Internet Message Access Protocol(インターネット・メッセージ・アクセス・プロトコル)の略。IMAPは電子メールサーバーにメッセージを保存し、ユーザーはそのサーバーにアクセスして電子メールの監視や設定の変更を行うことができる。IMAPは、POPとは対照的にクラウドサーバーを採用しており、どのデバイスからでも電子メールを認証し、整理することができる。IMAPは、その効率性と利便性から、メールユーザーによってPOPよりも頻繁に選択されている。
SMTPとIMAPの違いは何ですか?
- IMAPがメッセージ・アクセス・プロトコルであるのに対し、SMTPはメッセージ・トランスポート・プロトコル(POPのようなもの)である。IMAPは単にメッセージを受信し、受信メールを管理するのに対し、SMTPはメッセージを送信し、送信メールを処理する。
最後の言葉
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