Hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos suele ser una práctica inteligente en caso de pérdida inesperada de datos. Has llegado al sitio adecuado si no estás seguro de cómo crear una copia de seguridad. En este artículo, analizaremos tres programas de correo electrónico de escritorio habituales para realizar copias de seguridad de mensajes de correo electrónico (Google Takeout, mac mail y Outlook). Entremos de lleno en el tema: 

¿Qué es la copia de seguridad del correo electrónico? 

La copia de seguridad del correo electrónico es el proceso de almacenarlo en un lugar seguro y centralizado. Los correos electrónicos pueden guardarse de forma segura y recuperarse en cualquier momento en su forma original. Permitiendo a los usuarios recuperar el contenido del correo electrónico que pueda haberse borrado o perdido accidentalmente. 

¿Por qué necesita una copia de seguridad del correo electrónico? 

Con frecuencia, el correo electrónico contiene información empresarial extremadamente importante, y localizar un solo correo puede llevar días o incluso semanas. Como las copias de seguridad se guardan en un solo lugar, se reduce el riesgo de pérdida de correos electrónicos y el equipo informático no tendrá que dedicar tanto tiempo, dinero ni recursos a buscar un correo perdido. 

Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail con Google Takeout 

1. Introduzca este enlace en el campo Dirección de su navegador. 

Debes acceder a tu cuenta de Google para utilizar la herramienta si aún no lo has hecho. Si has iniciado sesión, aparecerá la pantalla de Google Takeout: 

2. Visualice la lista de datos de los que puede hacer una copia de seguridad utilizando la barra de desplazamiento situada en la parte derecha de la pantalla: 

3. Para hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Gmail, arrastra el control deslizante de Gmail hacia la derecha (en la parte derecha de la pantalla). El panel se amplía al hacer clic en la flecha hacia abajo situada a la izquierda del control deslizante, lo que te permite especificar con mayor precisión los elementos de Gmail de los que deseas hacer una copia de seguridad: 

Seleccione las siguientes opciones:  

• Selecciona el conmutador situado junto a Incluir todo tu correo para realizar una copia de seguridad de todo tu Gmail. 
• Selecciona el botón situado junto a Seleccionar etiquetas para acceder a una pantalla que te permite elegir las etiquetas (carpetas) de las que quieres hacer una copia de seguridad.  

 4. Seleccione el botón Siguiente en la esquina inferior izquierda de la pantalla cuando haya terminado de elegir los tipos de datos de los que desea hacer copia de seguridad. Aparece la pantalla para personalizar el formato de archivo: 

5. El botón Crear archivo se encuentra en la esquina inferior izquierda. Haz clic en él cuando hayas terminado de seleccionar el formato de archivo. 

6. Para acceder a tu archivo de Gmail, sigue las instrucciones del correo electrónico. (Seleccione el botón Descargar archivo, como se ilustra en el ejemplo anterior). 

Copia de seguridad de correos electrónicos en Mac Mail 

La copia de seguridad del correo electrónico es posible para los usuarios de macOS que utilizan Apple Mail. Si su cuenta ya está configurada, vaya al paso 4: 

• Vaya a Correo -> Añadir cuenta. 
• Haga clic en la opción Otra cuenta de correo. Selecciona Continuar. 
• Introduzca los datos de su servidor de correo electrónico y seleccione Iniciar sesión. 
• Haga clic con el botón derecho en la carpeta de correo electrónico de la que desea hacer una copia de seguridad y seleccione Exportar buzón. 
• Seleccione la carpeta a la que desea ir y haga clic en Elegir. Mail exportará tus correos electrónicos como archivo .mbox. 

Ya ha utilizado con éxito Apple Mail para hacer una copia de seguridad de su correo electrónico. No debería tener ningún problema para cambiar a otro cliente de correo electrónico porque el formato .mbox es ampliamente compatible con todas las aplicaciones de correo electrónico importantes. 

Copia de seguridad del correo electrónico en Outlook 

• Seleccione Abrir y Exportar en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en la opción Importar/Exportar. 
• Seleccione la opción Exportar a un archivo en la nueva ventana y, a continuación, pulse el botón Siguiente. 

• A continuación, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) como formato de exportación. Haga clic en Siguiente una vez más
• Seleccione su dirección de correo electrónico de la lista y haga clic en Siguiente. 

• Por último, seleccione la carpeta de destino final y haga clic en Finalizar. Outlook le pedirá que proporcione una nueva contraseña para la copia de seguridad, pero si prefiere no hacerlo, puede optar por cancelar la solicitud haciendo clic en Cancelar. 

Conclusión 

El software automatizado de Skysnag salvaguarda la reputación de su dominio y mantiene a su empresa alejada de correos electrónicos comerciales comprometidos, robos de contraseñas y pérdidas financieras potencialmente importantes. En el caso de un ciberataque, debe tener una copia de seguridad de sus datos para evitar graves tiempos de inactividad, pérdida de datos y graves pérdidas financieras. Comience con Skysnag registrándose usando este enlace para una prueba gratuita y proteja su dominio de la suplantación de identidad con una estricta aplicación de DMARC , todo de forma autónoma con Skysnag.