Aunque el correo electrónico es un medio de comunicación muy utilizado tanto por organizaciones como por particulares, ¿se ha parado alguna vez a pensar qué ocurre después de pulsar el botón "Enviar"? "enviar"? ¿Cómo llega su mensaje al público destinatario?

Sus mensajes de correo electrónico se entregan donde es necesario a través de un proceso integral que tiene lugar entre bastidores. Todo gira en torno al protocolo de correo electrónico SMTP, necesario para enviar correos electrónicos. En este artículo, veremos qué es un servidor SMTP. La importancia y cómo funciona junto con los puertos necesarios del Servidor SMTP. Pero primero entendamos qué es un servidor SMTP:

¿Qué es un servidor SMTP?

Un servidor SMTP es un protocolo de correo electrónico que se encarga de enviar correos electrónicos. Funciona de acuerdo con el Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP). El cliente de correo electrónico envía correos electrónicos a un servidor SMTP. A continuación, los reenvía a otro servidor SMTP y al servidor de correo entrante.

La importancia de un servidor SMTP

Las siguientes son algunas de las ventajas de por qué necesita utilizar el Servidor SMTP.

• Una configuración segura para la transmisión de correo electrónico.
• Direcciones IP dedicadas, así como configuración SMTP y API adaptables.
• Dado que la mayoría de los proveedores de servicios SMTP ya no utilizan el puerto 25 como puerto SMTP, hay muy pocas posibilidades de que los correos electrónicos enviados acaben en la carpeta de spam del usuario.
• Programa fácil de usar.
• Integración del correo electrónico rápida y configurable.
• Analítica en tiempo real para supervisar sus correos electrónicos.

¿Cómo funcionan los servidores SMTP?

Configurar el servidor SMTP es el primer paso para conseguir que clientes de correo electrónico como Gmail, Outlook o Apple Mail se comuniquen con su servidor. Ahora que el canal de comunicación está abierto, estás preparado para enviar correos electrónicos.

El cliente de correo electrónico iniciará una conexión SMTP con su servidor una vez que haya enviado un mensaje. El servidor SMTP localiza y se comunica con el servidor de nombres de dominio a través de Internet (DNS). Para garantizar que el correo electrónico llegue a su destinatario, el DNS proporcionará información sobre el servidor. Para encontrar información, o registros MX (Mail Exchanger), como el remitente, el destinatario y el contenido del correo electrónico, el servidor y el DNS colaboran.

El correo electrónico se enviará inmediatamente si los dominios del remitente y del destinatario coinciden. A continuación, el DNS tendrá que identificar el dominio del destinatario para asegurarse de que se envía al servidor correcto, es decir, si los dominios son diferentes, por ejemplo, si está enviando un correo electrónico desde una cuenta de Gmail a una cuenta de Outlook. Cuando el servidor receptor reciba esta información, asumirá el control del proceso de entrega y enviará el mensaje a la bandeja de entrada del destinatario.

¿Qué distingue a SMTP de otros protocolos de correo electrónico? 

Tal vez recuerdes que describimos SMTP como uno de los varios protocolos de correo electrónico si recuerdas esa definición. Los otros dos protocolos de correo electrónico más utilizados son POP e IMAP. 

La principal distinción entre estos protocolos es que sólo SMTP permite que el correo electrónico sea "empujado" de un servidor de correo no identificado a otro. POP e IMAP son protocolos que permiten a los destinatarios recibir o "pull" correos electrónicos de su propio servidor de correo. Por tanto, POP e IMAP restringen el transporte de correo únicamente a los servidores de correo autorizados. No pueden utilizarse para la comunicación entre redes distintas de la propia. 

A continuación veremos con más detalle cómo funcionan POP e IMAP y en qué se diferencian de SMTP. 

POP 

POP, o Post Office Protocol, es un protocolo de mensajería que se utiliza para recibir mensajes entrantes. 

El nombre de este protocolo procede de su funcionamiento en el mundo digital, que es similar al de una oficina de correos en la vida real. Los correos electrónicos se reciben a través de POP3 y se guardan para los clientes hasta que se recogen. Para alguien que sólo utiliza un ordenador para consultar el correo electrónico, es una solución cómoda porque todos los correos se descargan y se guardan localmente. Las empresas lo utilizan con frecuencia para que el personal pueda consultar sus correos mientras está desconectado. 

¿Qué distingue al SMTP del POP?  

• Mientras que POP es un protocolo de acceso a mensajes, SMTP es un protocolo de transferencia de mensajes. En otras palabras, POP se utiliza para recibir correos electrónicos y SMTP para transmitirlos de un usuario a otro.  
• SMTP se utiliza dos veces: una para establecer una conexión y enviar datos entre el remitente y el servidor de correo electrónico, y otra para entregar datos y establecer una conexión con el destinatario. Entre el destinatario y su servidor de correo, POP sólo se utiliza una vez. 

IMAP 

Las siglas IMAP corresponden a Internet Message Access Protocol (protocolo de acceso a mensajes de Internet). Almacena los mensajes en un servidor de correo electrónico, donde los usuarios pueden visitar el servidor para controlar y modificar la configuración de su correo electrónico. A diferencia de POP, IMAP emplea un servidor en la nube, lo que permite autenticar y organizar los correos electrónicos desde cualquier dispositivo. Los usuarios de correo electrónico suelen elegir IMAP en lugar de POP por su eficacia y comodidad. 

¿Qué diferencia SMTP de IMAP? 

• Mientras que IMAP es un protocolo de acceso a mensajes, SMTP es un protocolo de transporte de mensajes (como POP). IMAP se limita a recibir mensajes y gestionar los correos entrantes, mientras que SMTP transmite mensajes y gestiona los correos salientes. 

Palabras finales

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